Aktiv / Inaktiv


Viele Elemente in KnoWau haben ein Feld Aktiv (Ja oder Nein), mit dem gekennzeichnet werden kann, ob das Element noch relevant ist. Zum Beispiel Kunden, die schon länger nicht mehr an Veranstaltungen teilgenommen haben oder beendete Kurse. Per Klick auf den Inaktiv setzen Button kann man alle selektierten Elemente in einer Listenmaske mit einem Klick auf inakativ (Aktiv = Nein) setzen. Sie erscheinen dann nicht mehr in der Listenmaske. Möchte man inaktive Elemente in der Listenmaske sehen, erreicht man das per Klick auf den Alle anzeigen Button. 



Archiviert


Weiter haben viele Elemente das Feld Archiviert (Ja oder Nein), mit dem gekennzeichnet werden kann, ob das Element beim Öffnen einer Listenmaske überhaupt noch aus der Datenbank gelesen wird. Archivierte Objekte tauchen daher weder bei den aktiven noch bei den inaktiven Elementen einer Listenmaske auf.


Über das Menü Datei->Archivierung/De-Aktivierung von Daten kann man Elemente nach verschiedenen Kriterien archivieren oder archivierte Elemente wieder re-aktivieren.



Die zu archivierenden Einträge kann man über die in der Maske Reiter auswählen. Die Kriterien sind jeweils direkt in der Maske erläutert.


Archivieren: setzt den Haken im Feld Archiviert bei allen Einträgen, welche die angegebenen Kriterien erfüllen,

Archivierung aufheben: hebt die Archivierung für alle Einträge wieder auf, eine weitere Unterteilung ist nicht möglich

Objekte nur De-Aktivieren: entfernt den Haken im Feld Aktiv  bei allen Einträgen, welche die angegebenen Kriterien erfüllen