Die Datenstrukturen erreicht man über das Menü Sonderfunktionen->verfügbare Datenstrukturen



Jede dieser Datenstrukturen definiert Platzhalter, die in einer Word Vorlage verwendet werden können. Die folgende Skizze zeigt einen Ausschnitt der Datenstruktur für Rechnung.



Man sieht die verfügbaren Platzhalter, zum Beispiel RKTel für die Telefonnummer des Rechnungskunden (RK).


Platzhalter für mehrfach pro Dokument vorkommende Daten sind jeweils unter einer eigenen Überschrift Word-Tabelle... gelistet.


Im obigen Ausschnitt enthält die Word-Tabelle für Rechnungspositionen Platzhalter für eine Rechnungsposition. In einer Rechnung können mehrere Rechnungspositionen vorkommen.


Anmerkung 1: Bei Verwendung der Platzhalter in einem Word-Dokument muss vor jeden Platzhalter ein $-Zeichen gesetzt werden. Mit Strg+C wird der Name eines Platzhalters aus der obigen Liste kopiert und kann mit Strg+V in das Word Dokument kopiert werden. Beim Kopieren in das Word Dokument wird dem Platzhaltenamen das fehlende $-Zeichen automatisch vorangestellt. Kopieren von RKTel liefert im Word Dokument $RKTel.


Anmerkung 2: Für Einträge in Word-Tabellen kann zusätzlich der Platzhalter $LfdNr für die laufende Nummer des Eintrags verwendet werden.


Anmerkung 3: Zu Datumsfeldern kann man einen zweistelligen Wochentag (Mo, Di, ..) mit Hilfe des Platzhalters $Wt[Feldname] ausgeben. Hat man beispielsweise den Platzhalter für ein Datumsfeld $RBezahlDatum, dann kann der zweistellige Wochentag für dieses Datum im Platzhalter $WtRBezahlDatum ausgegeben werden.