Das Layout für den Ausdruck einiger Dokumente können sie selbst mit Hilfe einer Word (ab 2010) Vorlage gestalten.


Dazu wird ein Mechanismus bereitgestellt, mit dem ihre Daten in Word Dokumente  (docx Dokument, nicht dotx) übernommen werden können. Platzhalter in den Word-Vorlagen werden beim Erstellen des Dokumentes durch die zugehörigen Daten ersetzt.


 

Platzhalter sind Variablen mit vorangestelltem $-Zeichen, zum Beispiel


$NAME für den Kundennamen,

$VORNAME für den Kundenvornamen oder

$STRASSE für den Straße in einer Adresse.


In Datenstrukturen werden zu einzelnen Datenelementen Platzhalter definiert, die in den Word-Vorlagen verwendet werden können.


Es gibt Daten, die nur einmal pro Dokument vorkommen, zum Beispiel ein Rechnungskopf oder der Gesamtbetrag einer Rechnung.  Und es gibt Daten, die mehrfach pro Dokument vorkommen können, zum Beispiel  die einzelnen Positionen in einer Rechnung. Platzhalter für mehrfach pro Dokument vorkommende Daten werden zeilenweise ersetzt und müssen in einer Word-Tabelle stehen.


Bei Installation werden einige Beispiele für Word Vorlagen mitgeliefert, die sie als Einstiegspunkt für ihre eigenen Vorlagen verwenden können. Sie können mit den Datenstrukturen und Word Vorlagen experimentieren.


Das Konzept der Generierung von Dokumenten aus Word Vorlagen ist im Abschnitt Vorlagen Konzept erläutert.


Weitere Informationen findet man in...





Anmerkung: Der Barcode Ausdruck wird vom Vorlagen-Mechanismus nicht unterstützt.