Der typische Fall für separate Einheiten mit Übernachtung ist die Betreuung eines Gastes an mehreren Tagen innerhalb eines größeren Zeitraums - etwa 10 Übernachtungen in 3 Monaten. Der Gast verbringt innerhalb von 3 Monaten insgesamt 10 Übernachtungen in der Pension, man weiß aber häufig beim Erstellen der Betreuungsvereinbarung noch nicht an welchen Tagen.


Die Voreinstellung bei der grafischen Verwaltung von Belegungen wird aus der Betreuungsvereinbarung übernommen: Beginn- und Ende-Tag der Periode sowie Uhrzeit, falls vorhanden. Lediglich der Raum muss noch eingetragen werden. Die Tage, an denen eine Betreuung erfolgen soll, können per Mausklick ausgewählt werden.




Zum Eintragen von Belegungen wird ein Kalender für den Zeitraum der Betreuungsvereinbarung angezeigt. Zur Erzeugung einer Belegung genügt ein Klick auf die entsprechenden Kalendertage. Bei Übernachtungen muss ein Intervall zwei Tage oder mehr überspannen, damit es mindestens eine Nacht enthält. 


Im obigen Beispiel wird eine Einzelbelegung vom 13. bis 15. Mai neu angelegt und der letzte Tag der Belegung vom 25. bis 28. gelöscht.