Das Eintragen von Belegungen erfolgt durch Markieren der Anwesenheitstage in der Eingabemaske. Im folgenden Beispiel wurde der Belegungen eintragen Button einer Betreuungsvereinbarung mit 10 separaten Tagesbetreuungen zwischen dem 01.04. und dem 30.04. geklickt:


siehe auch allgemeine Hinweise:



Zur Markierung der Belegungen erscheint in der Eingabemaske der Zeitrahmen für die Betreuungsvereinbarung. Um die Belegungen zu erstellen, klickt man in der Maske die Tage, an denen der Gast kommen wird. 


Beispiel: Es wurden in der obigen Maske 11 Tage markiert.

    • Einer dieser Tage liegt vor dem Start-Datum der Betreuungsvereinbarung und
    • es wurden 11 Tage/Einheiten markiert, obwohl die Betreuungsvereinbarung nur für 10 Tage/Einheiten gilt

Beim Speichern erhält man daher folgende Meldung


 


Man kann dennoch speichern.


In der Anzeige der Betreuungsvereinbarungen ist jetzt die Anzahl der Resteinheiten negativ und gelb markiert:



Bei Bedarf kann man die Anzahl korrigieren, indem man zum Beispiel die Belegung am 31.03. wider anklickt (wird jetzt rot zum Löschen gekennzeichnet) und wieder speichert.



Nach dem Speichern ist die Belegung verschwunden und die Anzahl der Resteinheiten auf 0. Die gespeicherten Belegungen sieht man jetzt in der Bearbeitungsmaske der Betreuungsvereinbarung:




Allgemeine Hinweise zum Arbeiten mit der grafischen Erstellung von Belegungen


Klick auf den Wochentag in der Spalte links ändert die Zeile: aus neu wird nicht belegt, nicht belegt wird neu


Klick auf die Kalenderwoche in der ersten Zeile oben ändert die Spalte: aus neu wird nicht belegt, nicht belegt wird neu


Bei durchgängiger Unterbringung wird der Bereich zwischen dem ersten und letzten Tag markiert. Um das Ende einer Reihe zu verkürzen muss man sich von hinten nach vorne durchklicken.


Bei separaten Einheiten ändert ein Klick auf einen bestimmten Tag nur diesen Tag. 


Änderungen von Daten im oberen Teil der Maske beziehen sich bei...


    durchgängiger Unterbringung: immer auf ALLE Belegungen im unteren Bereich der Maske,

    separaten Einheiten: nur auf die neuen oder gelöschten Elemente,


Anmerkung 1: bei separaten Einheiten werden Werte aus den Feldern im oberen Bereich der Maske nur dann für alle Elemente im unteren Bereich übernommen, wenn weder zu löschende, noch neu einzutragende Elemente im unteren Bereich vorhanden sind.  


Anmerkung 2: Liegt der erste Tag der Periode einer Gastvereinbarung an einem Montag oder der letzte Tag an einem Sonntag, wird jeweils eine Woche mit freien Tagen vor bzw. nach dem Termin zur Eingabe  von Belegungsdaten eingeblendet.