Teilnahmebestätigung
Nach Klick auf den Teilnahmebestätigung drucken Button in der Bearbeitungsmaske eines festen Kurses öffnet sich eine Liste mit den Teilnehmern.
Hier sind alle Teilnehmer des Kurses aufgelistet. Ein Teilnehmer erscheint ggf. mehrfach, wenn nicht klar ist, für welchen seiner Hunde die Bestätigung ausgedruckt werden soll. Teilnehmer, für die keine Bestätigung erforderlich ist, können sie markieren und mit Hilfe der Entf Taste löschen. Durch Aktualisieren wird der Anfangszustand wieder hergestellt.
Soll in der Bestätigung eine Anrede verwendet werden, können sie diese in der ersten Spalte durch Klick in der entsprechenden Zeile wählen. Sie haben die Auswahl zwischen Herrn und Frau.
Anmerkung: Mit Anrede ist hier nicht die Brief/Mail-Anrede Lieber XYZ oder Sehr geehrter Herr ABC gemeint,
Was auf der Bestätigung ausgedruckt werden soll, können sie nach Klick auf den Layout Teilnahme Bestätigung Button festlegen.
Die Felder sind weitest gehend selbst erklärend.
Die ersten beiden Optionen (Kopfdaten und Ausrichtung ) dienen einer grundlegenden Gestaltung der Bestätigung:
Wenn sie bei den Kopfdaten die Option Brief wählen wird der Kopfbereich einer Bestätigung genau so gestaltet wie der Rechnungskopf. Insbesondere erscheint die Adresse des Kunden, so dass sie die Bestätigung leicht in einem Fenster-Couvert verschicken können. Wählen sie Dokument, erhält die Bestätigung den Kopf ihrer Hundeschule, wie er auf allen anderen - nicht Rechnung - Dokumenten erscheint.
Ausrichtung bestimmt die Ausrichtung des Textes. Sie haben die Wahl zwischen Links, Mitte und Rechts.
Ob bestimmte Informationen in die Bestätigung mit aufgenommen werden oder nicht bestimmen sie durch Setzen der entsprechenden Haken. Überschrift und Zwischentexte der Bestätigung können sie ebenfalls hier individuell festlegen.
Im obigen Beispiel ist der Haken bei Trainer nicht gesetzt, der Trainer erscheint also nicht auf der Bestätigung. Wird der Haken gesetzt, werde alle geplanten Trainer des Kurses mit aufgeführt.
Probieren sie die Layout-Möglichkeiten aus. Wenn das Layout ihnen nicht zusagt, können sie die Anmeldebestätigung mit dem Word-Vorlagen-Mechanismus individuell gestalten.