Für das Neuanlegen von Betreuungsvereinbarungen gibt es mehrere Möglichkeiten.

  1. Klick auf den Neu Button in der Listenmaske der Betreuungsvereinbarungen oder Rechte Maustaste auf das Icon in der Hauptmaske und Auswahl von Betreuungsvereinbarung neu anlegen öffnet eine Maske zum Neuanlegen einer Betreuungsvereinbarung mit der Standardvariante

  2. Schnellvariante: Im Belegungsplan (Menü Hundepension->Belegungsplan (grafische Übersicht)) mit gedrückter Strg-Taste den gewünschten Zeitraum markieren öffnet eine Bearbeitungsmaske für die Schnellvariante zum Anlegen einer  Betreuungsvereinbarung


Schnellvariante


Die schnellste Möglichkeit zum Erstellen einer Betreuungsvereinbarung hat man über die grafischen Übersicht der Unterbringungen. Dazu öffnet man mit dem Menü Hundepension->Belegungsplan (grafische Übersicht)) die grafische Übersicht. Dort markiert man in der Zeile des gewünschten Raumes  bei gedrückter Strg-Taste mit der Maus den Zeitrahmen von ...bis, für den die Betreuungsvereinbarung gelten soll.



Beim Ziehen erscheint ein Info-Feld mit Datum und Uhrzeiten. Sobald man die Maus loslässt, erscheint die Eingabemaske zum Präzisieren der Angaben.



Die rot eingerahmten Felder sind mit Datum, Uhrzeiten und Raum vorbelegt. Jetzt muss man nur noch Kunde, Hund und Preis festlegen. Die Berechnung von Preisen und Einheiten wird dabei automatisch ausgeführt und rechts oben in der Maske angezeigt.


Beim Speichern (ohne Drucken) werden 


    • eine Betreuungsvereinbarung (Anzahlung = 0,00 €) für den ausgewählten Kunden,
    • eine Gastvereinbarung für den ausgewählten Hund und 
    • eine Belegung für den ausgewählten Zeitrahmen


erstellt und in der grafischen Übersicht angezeigt:



Jeder farbige Balken im obigen Diagramm repräsentiert die Belegung eines Raumes durch einen Hund. Bei Klick mit der rechten Maustaste auf einen dieser Balken wird ein Menü angezeigt, über das man zu den zugehörigen Elementen



verzweigen kann oder den Status der Belegung ändern kann.



Wählt man Speichern und Bestätigung drucken, öffnet sich die Maske für den Ausdruck der Buchungsbestätigung und man kann die Bestätigung danach unmittelbar per E-Mail versenden:




Betreuungsvereinbarung Neuanlegen Standard


Die Bearbeitungsmaske einer Betreuungsvereinbarung zeigt im oberen Bereich die Daten des Kunden und im unteren Bereich die der Hunde. Bei mehreren Hunden werden die Daten des jeweiligen Hundes per Klick auf den Reiter mit dem Hundenamen sichtbar. In der leeren Bearbeitungsmaske einer Betreuungsvereinbarung muss man zunächst den Kunden auswählen. Weitere Hunde können erst nach dem ersten Speichern der Betreuungsvereinbarung für den ersten Hund eingefügt werden:



Nach Auswahl des Kunden sind Gast, Art der Vereinbarung und Preis Grundlage mit den Daten der letzten Betreuungsvereinbarung des Kunden vorbelegt. Bei der ersten Betreuungsvereinbarung muss man die Angaben aus den Auswahlboxen auswählen. Vorbelegte Angaben können jederzeit geändert werden.


Die von und bis Angaben im Reiter Zeiten unten rechts sind mit dem aktuellen Datum vorbelegt. Uhrzeiten (wird abgegeben um und wird abgeholt um) müssen zu diesem Zeitpunkt noch nicht angegeben werden.


Bei Änderung von Zeiten oder Preis Grundlage werden Einheiten und der Preis ohne Extras automatisch angepasst. Man kann den Preis ohne Extras jederzeit mit einem individuellen Preis überschreiben.


Beim Speichern werden noch keine Belegungen erzeugt:



Darauf wird man mit einem roten Hinweis aufmerksam gemacht.


Belegungen kann man eintragen entweder

    1. über den Button Belegungen eintragen (Pfeil) neben dem roten Hinweis, das Icon oder den Button Belegungen eintragen rechts unten (das ist einfacher) oder

    2. über den Neu Button im Reiter Belegungen (das ist flexibler)



Vorbelegung von Daten


Beim Neuanlegen von Betreuungsvereinbarungen für einen Kunden werden die wichtigsten Daten aus der letzten Betreuungsvereinbarung übernommen falls vorhanden.



Man kann diese Meldung deaktivieren. Die Bemerkung der letzten Betreuungsvereinbarung wird übernommen, wenn der Haken im Feld Bemerkung der letzten Betreuungsvereinbarung übernehmen gesetzt ist. Die Bemerkung zu übernehmen kann nützlich sein, wenn dort wichtige Informationen zum Betreuungsgast erfasst wurden, die auch für eine spätere BV Gültigkeit haben.


Anmerkung: Kontakte werden beim Speichern übernommen und sind erst danach in der Maske sichtbar.