Im Menü Rechnungsverwaltung->Rechnungsparameter (für den Rechnungszyklus Hundeschule) bzw. Hundepension->Rechnungsparameter (für den Rechnungszyklus Hundepension) kann die Erstellung einer Rechnung als eRechnung aktiviert werden, indem der Haken im Feld "eRechnung verwenden" gesetzt wird.


Anmerkung: Wenn sie den zweiten Rechnungszyklus für Hundepension aktivert haben, muss die eRechnung-Funktionalität in beiden Dialogen aktiviert werden.



Anmerkung 1: Für die Verwendung der eRechnung-Funktionalität ist eine eigene Lizenz erforderlich, die über unsere Homepage bestellt werden kann. Ab dem ersten Ausdruck einer Rechnung im eRechnungs-Format beginnt - wie für alle anderen KnoWau Zusatzkomponenten - eine 60-tägige Testperiode. Innerhalb dieser Periode kann die eRechnung-Funktionalität noch kostenfrei genutzt werden. 


Die eRechnung wird nach Aktivierung im Format ZUGFeRD 2.3.2 EXTENDED (bzw. Factur-X 1.07.2 veröffentlicht am 13.11.2024) erstellt. Sie besteht aus einer PDF/A-3 Datei mit einer XML-Datei, einem maschinenlesbaren Anhang factur-x.xml zur automatisierten Weiterverarbeitung beim Rechnungsempfänger.


Anmerkung 2: Für die XML-Datei gelten fogende Vereibarungen bei der Ermittlung der Verkäuferdaten (SellerTradeParty):

       PostcodeCode                = erster Teil des Feldes Adr. 2 (PLZ Ort)

       LineOne                = Feld Name 1 auf Rechnung [Leerzeichen] Feld Name 2 auf Rechnung (Firmenname)

       LineTwo                = Feld Inhaber

       CityName                = zweiter Teil des Feldes Adr. 2 (PLZ Ort) 


Anmerkung 3: Für die Steuernummer des Kunden in der XML-Datei wird das Feld USt-Nummer (für eRechnung) beim Kunden verwendet, siehe "Weitere Felder" in der Kunden-Bearbeitungsmaske


Wenn die eRechnung-Funktionalität aktiviert wurde, wird beim Ausdruck einer Rechnung das eRechnung-Logo in der Druckmaske angezeigt:



Andernfalls (eRechnung-Funktionalität nicht aktiviert) ist dieses Logo nicht sichtbar. 


Für sie als Anwender ist zunächst kein Unterschied zur bisherigen Form der Rechnung feststellbar. Sie kann genauso in Papierform ausgedruckt werden wie bisher. Beim Öffnen der PDF-Datei mit einem PDF-Viewer (ACrobat Reader, Foxit Reader, etc) erkennt man nun aber einen Anhang mit dem Namen factur-x.xml.



Der Inhalt der maschinenlesbaren XML-Datei ist nicht für den menschlichen Leser bestimmt:



er spiegelt jedoch den fachlichen Inhalt des PDF-Dokumentes in einem anderen Format wieder. Die Zeile mit urn:cen.eu:en16931:2017#conformant#urn:factur-x.eu:1p0:extended besagt, dass das oben beschriebene Format ZUGFeRD 2.3.2 EXTENDED (bzw. Factur-X 1.07.2 veröffentlicht am 13.11.2024) verwendet wurde.