Für jede Leistung kann eine Rechnung erstellt werden, mehrere Leistungen desselben Kunden können in einer Rechnung zusammengefasst werden.



 1.) Rechnung und Rechnungspositionen werden in der KnoWau Datenbank gespeichert.


 2.) Aus diesen Informationen wird beim Drucken ein PDF-Dokument (eine Datei) erstellt.


 3.)  Das so erstellte PDF-Dokument kann dann auf Papier ausgedruckt, versendet, archiviert oder anders weiter verwendet werden.


 4.) Das PDF-Dokument kann optional als eRechnung im Format ZUGFeRD 2.3.2 EXTENDED bzw. Factur-X 1.07.2 erstellt werden


Das ist in der folgenden Skizze dargestellt.



Beim Neuanlegen oder Speichern einer Rechnung (1) liegen die Daten der Rechnung zunächst in der KnoWau Datenbank. Das sind die Daten, die man in der Bearbeitungsmaske einer Rechnung sieht. In den Rechnungseinstellungen legt man einen Pfad für Rechnungen fest. In diesen Pfad werden bei Drucken von Rechnungen die erzeugten PDF-Dokumente gespeichert (2).


Was in KnoWau als Drucken bezeichnet wird, ist eigentlich das Erzeugen einer PDF-Datei.

Diese PDF-Datei kann dann in Papierform ausgedruckt (3) oder per E-Mail versendet (4) werden.


Rechnung erstellen        Mehrere Leistungen auf eine Rechnung        Rechnung per E-Mail


Zu Rechnungen können Rechnungskorrekturen erstellt werden zum Beispiel für Rückzahlungen bezahlter aber nicht erbrachter Leistungen.


Tipp: Wir empfehlen, für jedes Geschäftsjahr einen eigenen Ordner für die Rechnungen anzulegen. Das macht die Rechnungsverwaltung über die Jahre hinweg übersichtlicher. Dazu muss man zu Beginn des neuen Geschäftsjahres den Ordner anlegen und diesen Ordner in den Rechnungseinstellungen auswählen.


Anmerkung: Bevor man mit der Rechnungsverwaltung beginnt, sollten die Rechnungsparameter für Rechnungskopf, -Fuß, -Nummer und -Layout festgelegt werden. Optional kann ein Girocode für das mobile Bezahlen auf der Rechnung ausgegeben werden. Das Layout des Rechnungsausdrucks ist für unbezahlte, bezahlte und stornierte Rechnungen oder Quittungen unterschiedlich. Die zugehörigen Texte kann man im Menü Rechnungsverwaltung->Texte (Rechnung, Rechn. Korr., Quittung) konfigurieren.