Die DATEV eG ist IT-Dienstleister für Steuerberater. Falls ihr Steuerberater oder sie selbst die Buchhaltung mit Hilfe von DATEV erledigen, können sie eine CSV-Stapelverarbeitungs-Datei der Buchungen für DATEV erzeugen (siehe DATEV-Export). Diese Datei kann an DATEV zum Import übermittelt werden. Manuelle Arbeiten zur Erfassung der Buchungen beim Steuerberater entfallen.


Schritte vor Erstellen einer DATEV-Stapelverarbeitungs-Datei:


  • Überprüfung der Kontentypen: wurden Bestandskonto und Erfolgskonto den einzelnen Sachkonten in KnoWau korrekt zugeordnet,
  • Überprüfung der Buchungsschlüssel: In DATEV werden für die Kontoführung Buchungsschlüssel verwendet, die bei den Sachkonten in KnoWau angegeben werden müssen
  • DATEV Mandant eintragen: im Menü Kassenbuch->Datev Parameter tragen sie Berater- und Mandant-Nummer ein, sowie Beginn des Geschäftsjahres und laufende Nummer des Exports.

    Letztere können sie bei Bedarf vor jedem Export modifizieren.




In den Feldern Std.Gegenkonto bar bzw. Std.Gegenkonto unbar geben sie die Gegenkontonummer für bare bzw. unbare Zahlungsbewegungen an. Diese Angaben werden verwendet, wenn nicht bei den Bezahlarten ein anderer Wert für das DATEV Gegenkonto angegeben ist. Bei den Bezahlarten kann jeweils ein individuelles Gegenkonto angegeben werden (z.B. 1363 für PayPal Zahlungen).


Im einfachsten Fall kann für beide Felder Std.Gegenkonto bar bzw. Std.Gegenkonto unbar der Wert 1000 verwendet werden. Oft wird für Std.Gegenkonto unbar der Wert 1200 verwendet. Welche Werte für sie zutreffend sind sollten sie mit ihrem Steuerberater klären.


Ist der Haken im Feld Belegnummer ausgeben gesetzt, werden dem Export zwei Felder hinzugefügt:

    • In Belegfeld 1: (Teil-)Rechnungsnummer für Ausgangsrechnungen und
    • in Belegfeld 2: die von KnoWau vergebene Belegnummer aus dem Kassenbuch


Ist der Haken im Feld Bezahlart ausgeben gesetzt, wird dem Export ein weiteres Feld hinzugefügt:

    • In Beleginfo - Art 1: Bezahlart (bar, Überweisung, Lastschrift, PayPal, etc.)


Anmerkung 1: Die zusätzlichen Felder können u.a. dazu verwendet werden, die DATEV-Export Datein individuell zu modifizieren, z.B. PayPal Zahlungen per Filterfunktion zu entfernen, wenn sie an anderer Stelle bereits erfasst wurden.

Anmerkung 2: Die DATEV Schnittstelle ist nur für die Ländereinstellung deutsch, DE verfügbar.

Anmerkung 3: Nach dem ersten Export ihrer Buchungsdaten in eine DATEV Schnittstellen Datei beginnt eine 60-tägige Periode, in der die Schnittstelle kostenlos ausprobiert werden kann. Danach ist eine Lizenz erforderlich, die auf unserer Homepage bestellt werden kann.