Die DATEV eG ist IT-Dienstleister für Steuerberater. Falls ihr Steuerberater oder sie selbst die Buchhaltung mit Hilfe von DATEV erledigen, können sie eine CSV-Stapelverarbeitungs-Datei der Buchungen für DATEV erzeugen (siehe DATEV-Export). Diese Datei kann an DATEV zum Import übermittelt werden. Manuelle Arbeiten zur Erfassung der Buchungen beim Steuerberater entfallen.


Schritte vor Erstellen einer DATEV-Stapelverarbeitungs-Datei:


  • Überprüfung der Kontentypen: wurden Bestandskonto und Erfolgskonto den einzelnen Sachkonten in KnoWau korrekt zugeordnet,
  • Überprüfung der Buchungsschlüssel: In DATEV werden für die Kontoführung Buchungsschlüssel verwendet, die bei den Sachkonten in KnoWau angegeben werden müssen
  • DATEV Mandant eintragen: im Menü Kassenbuch->Datev Parameter tragen sie Berater- und Mandant-Nummer ein, sowie Beginn des Geschäftsjahres und laufende Nummer des Exports.

    Letztere können sie bei Bedarf vor jedem Export modifizieren.




Mit einem Haken im Feld Bank als Gegenkonto wird eine Differenzierung bei den Buchungen zwischen baren und unbaren Zahlungsbewegungen erreicht (siehe Regeln).


  • Ist der Haken nicht gesetzt, wird für alle Buchungen die SKR-Nummer 1000 als Gegenkonto verwendet,
  • Ist der Haken gesetzt, wird 1000 für bare und i.d.R. 1200 für unbare Zahlungsbewegungen als Gegenkonto verwendet.
    Falls ein Haken im Feld Bank als Gegenkonto gesetzt ist, wird das Feld Gegenkonto-Nummer editierbar. Statt der üblicherweise verwendeten 1200 kann je nach Buchhaltungsverfahren auch eine andere Nummer, z.B. 1410, gewählt werden.
  • Ist der Haken im Feld Belegnummer in DATEV Export ausgeben gesetzt, werden dem Export zwei Felder hinzugefügt:
    • In Belegfeld 1: (Teil-)Rechnungsnummer für Ausgangsrechnungen und
    • in Belegfeld 2: die von KnoWau vergebene Belegnummer aus dem Kassenbuch



Anmerkung 1: Die DATEV Schnittstelle ist nur für die Ländereinstellung deutsch, DE verfügbar.

Anmerkung 2: Nach dem ersten Export ihrer Buchungsdaten in eine DATEV Schnittstellen Datei beginnt eine 60-tägige Periode, in der die Schnittstelle kostenlos ausprobiert werden kann. Danach ist eine Lizenz erforderlich, die auf unserer Homepage bestellt werden kann.