Wichtig: Überprüfen sie die Kontenart der Konten des verwendeten Sachkontenrahmens im Menü Kassenbuch->Kontenrahmen für Kassenbucheinträge. Es gibt die vier Standard Buchhaltungs-Kontentypen:


  •    Erfolgskonto, Erlöskonto
  •    Erfolgskonto, Aufwandskonto
  •    Bestandskonto, Aktivkonto
  •    Bestandskonto, Passivkonto 


Soll/Haben Buchungen werden anhand der dem Sachkonto zugewiesenen Kontenart  vorgenommen. Im Zweifel fragen sie ihren Steuerberater.


Voraussetzungen, Regeln:


Zur Erstellung einer DATEV-Export Datei sind eine DATEV-Beraternummer sowie eine Mandantennummer erforderlich.  



REGEL 1


Sachkontenrahmen Nummer 1000 wird beim Export der CSV-Stapelverarbeitungs-Datei für alle Buchungen als (Gegen-) Konto verwendet. Bei Zahlungseingängen repräsentiert diese Nummer die Quelle der Zahlung, bei Zahlungsausgängen das Ziel.


Optional kann Nummer 1000 für bare und 1200 für unbare Zahlungsbewegungen verwendet werden, wenn man bei den Datev-Parametern den Haken im Feld "Bank als Gegenkonto" setzt.


Alle Zahlungseingänge für  Leistungen der Hundeschule oder Pension werden unabhängig von der MwSt mit SKR-Nummer 8400 erzeugt. Beim Erzeugen der DATEV-Export Datei können diese bei Bedarf entsprechend des jeweiligen MwSt-Satzes in 8300 bzw, 8400  über MwSt-Mappings aufgesplittet  werden.


Alle verwendeten Sachkonten MÜSSEN eine SKR Nummer haben. Auf das eventuelle Fehler einer SKR Nummer wird beim Export hingewiesen.



REGEL 2


Die im KnoWau Kontenrahmen definierten Standard-Konten (Kassenbuch->Konten/Kategorien für Kassenbuch) mit den Nummern


    1792 (Gutschein Verkauf/Einlöse int.Ver.), 8400 (Erlöse) und 8710, 8720 (für Gutschriften von 7% bzw. 19%)   


werden für den DATEV-Export verwendet.



REGEL 3


SKR 1571 und 1576 werden für Abziehbare Vorsteuer von 7% resp. 19% verwendet, SKR 1570 für Vorsteuer anderer Steuersätze.


SKR 1771 und 1776 werden für Umsatzsteuer von 7% resp. 19% verwendet, SKR 1770 für Umsatzsteuer anderer Steuersätze.


Für Umsatzsteuer-Vorauszahlungen bzw. Vorsteuer-Rückzahlungen wird SKR 1780 verwendet.


Für Privat-Einlagen/-Entnahmen wird SKR 1800 verwendet.



Anmerkung: für die Nutzung der DATEV Schnittstelle ist eine gesonderte Lizenz erforderlich, die auf unserer Homepage bestellt werden kann. Nach dem ersten Export ihrer Buchungsdaten in eine DATEV Schnittstellen Datei beginnt eine 60-tägige Periode, in der die Schnittstelle kostenlos ausprobiert werden kann.