Das Kassenbuch muss nach Installation von KnoWau mit den Anfangsbeständen für Kasse und Bank eröffnet werden.



Zur ordentlichen Buchung der Kassenbuch-Einträge wird ein Sachkontenrahmen (SKR) benötigt. Jeder Buchung muss ein Konto aus diesem Rahmen zugeordnet werden. Ein allgemeiner Sachkontenrahmen ist bei Installation von KnoWau vorhanden, er orientiert sich am Sachkontenrahmen SKR 03 von DATEV. Diesen Sachkontenrahmen können sie bei Bedarf ihren eigenen Anforderungen anpassen.


Die Liste der SKR-Konten erreicht man über das Menü Kassenbuch->Konten/Kategorien für Kassenbuch(SKR). 


Das Kassenbuch berücksichtigt alle Zahlungseingänge für Leistungen von Hundeschule oder Pension. Sämtliche Zahlungseingänge für Leistungen von Hundeschule oder Pension werden automatisch in das Kassenbuch übernommen. Ebenso Auszahlungen aufgrund von Rechnungskorrekturen.


Bucht man einen Zahlungseingang für eine der oben genannten Leistungen, erscheint dieser Zahlungseingang im Kassenbuch


    in der Kasse, wenn der Zahlungseingang bar erfolgt oder

    im Bankkonto wenn er unbar erfolgt.   


Die Belegnummern der einzelnen Kassenbucheinträge werden automatisch aufsteigend vergeben. Die Zählung beginnt jedes Jahr am 01. Januar wieder mit 1. 


Tipp: Man kann die Belegnummer für die Zuordnung des echten Papierbelegs (Rechnung, Quittung, Bon) zur Buchung im Kassenbuch verwenden. Dazu schreibt man die Buchungsnummer manuell auf den Papierbeleg.


Am Beispiel eines Zahlungseingangs für eine Einzelstunde ist das in der folgenden Skizze dargestellt:



Ein Zahlungseingang von 50,- € wird bei der Einzelstunde erfasst (1) (Neu Button im Bereich Zahlungseingänge) und ist nach dem Speichern im Kassenbuch sichtbar (2). Die Summen für Kasse und Kontostand im Kassenbuch werden automatisch angepasst.


Als SKR-Nummer für Zahlungseingänge aus Leistungen wird die 8400 zusammen mit der Leistungsbezeichnung verwendet. Im Beispiel oben ist das Einzelstunde (8400).


Anmerkung: Werden am Anfang eines Jahres nachträglich Kassenbucheinträge für das vergangene Jahr gebucht, erfolgt die Belegnummernvergabe für das vergangene Jahr. Ein im Januar 2023 gebuchter Kassenbucheintrag zum Beispiel für einen Zahlungsvorgang aus dem Jahr 2022 erhält als Belegnummer die nächste freie Belegnummer für das vergangene Jahr 2022.