Texte für Rechnungspositionen

Der Texte für Rechnungspositionen sind bei Installation vorkonfiguriert und können später bei Bedarf angepasst werden!

Im Dialog Rechnungsverwaltung->Vorlagen Rechnungspositionen können sie diese Texte anpassen. Für jeden Leistungstyp gibt es eine eigene Vorlage:

In den Texten können Platzhalter verwendet werden. Platzhalter haben Namen in Großbuchstaben mit führendem $-Zeichen. Platzhalter werden für den Ausdruck durch Werte der zu druckenden Rechnung ersetzt. Der Platzhalter $GUTHABENTYP wird beim Druck durch den Guthabentyp der Rechnungsposition ersetzt - beispielsweise Ticket.

Alle möglichen Platzhalter zu eine Rechnungsposition erscheinen, wenn man die Maus über das Label links positioniert (man braucht dabei nicht zu klicken).

Im Text einer Vorlage sollten die beiden Zeichen [ und ] nicht vorkommen. Sie dienen einer Speziellen Syntax für leere Platzhalter :

Tauchen zwischen zwei einschließenden eckigen Klammern [ ... ] Platzhalter auf, so wird der gesamte Inhalt der eckigen Klammer nur ausgedruckt, wenn alle Platzhalter in der eckigen Klammer einen NICHT LEEREN Wert haben.

Beispiel: [ $BISUHRZEIT Uhr] wird als "15:00 Uhr" ausgedruckt, wenn die Zeit 15:00 Uhr ist. Ist keine Zeit angegeben, wird nichts ausgedruckt, auch nicht die Zeichenfolge "Uhr".

Soll ein Wert in eine neue Zeile geschrieben werden, wenn er angegeben ist, kann man den Zeilenvorschub in die eckigen Klammern mit aufnehmen. In folgendem Beispiel:

[

$RECHNUNGZUSATZ]

wird die Zusatzinformation zu einer Rechnungsposition in einer neuen Zeile ausgedruckt, wenn sie nicht leer ist. Ist der Wert leer, wird nichts ausgegeben.

Besonderheiten Rechnungszusatz

Anmerkung: Der im Feld Rechnung Zusatz einer Leistung eingegebene Text wird nicht "getrimmt", das heißt führende oder nachgestellte Leerzeichen oder Leerzeilen werden nicht abgeschnitten und so direkt in die Rechnungsposition übernommen.

Beispiel: Soll bei einer Rechnungsposition der Rechnung Zusatz Text "Das ist ein Rechnungszusatz" in einer neuen Zeile ausgegeben werden, dann haben die folgenden Kombinationen denselben Effekt

Kombination 1:

Text im Feld Rechnung Zusatz = "Das ist ein Rechnungszusatz"

Vorlage zur Rechnungsposition:

[

$RECHNUNGZUSATZ]

Kombination 2:

Text im Feld Rechnung Zusatz = "

Das ist ein Rechnungszusatz"

Vorlage zur Rechnungsposition:

[$RECHNUNGZUSATZ]

Der Zeilenvorschub wird im ersten Fall aus der Vorlage übernommen, im zweiten Fall aus der Spezifikation des Textes.

Besonderheiten Rabatt

Bei einem Rabatt für Leistungen können zusätzlich die folgenden Platzhalter verwendet werden:

Platzhalter	Bedeutung
$RBBETRAG	Rabatt-Betrag, um den der ursprüngliche Preis reduziert wird
$RBPROZENT	Prozentualer Anteil des Rabatt-Betrages am ursprünglichen Preis
$RBTEXT	Text aus dem Feld Rabatt Text
$RBBASISPREIS	Ursprünglicher Preis der Leistung ohne Rabatt

Im folgenden Beispiel wird der Text nur übernommen, wenn alle Platzhalter einen Wert enthalten:

[

Rabatt von $RBPROZENT% aus Preis $RBBASISPREIS (=$RBBETRAG): $RBTEXT]

Besonderheiten Mehrwertsteuer

Für alle Leistungen (Ticket-, Abo-, Kurs-Guthaben, Einzelstunden, Kleinverläufe, Pakete und Betreuungsvereinbarungen) können die Platzhalter

$MWSTSATZ und $MWST

für den Mehrwertsteuersatz und den Betrag der Mehrwertsteuer verwendet werden

Weitere Platzhalter

Liste der übrigen verfügbaren Platzhalter pro Rechnungsposition-Art:

Rechnungsposition	Platzhalter	Bedeutung
Fester Kurs Guthaben	$GUTHABENTYP	Art des Guthabens, hier immer "Fester Kurs"
	$KURSBEZEICHNUNG	Kursbezeichnung
	$KURSTYPNAME	Name des zugehörigen Kurstyps
	$KURSBEGINN	Datum Kursbeginn (erste Veranstaltung)
	$KURSENDE	Datum Kursende (letzte Veranstaltung)
	$RECHNUNGZUSATZ	Zusatzinformation zur Rechnungsposition
	$HUNDENAME	Hundename
	$RASSENAME	Hunderasse
	$HUNDEGEBDAT	Hundegeburtstag
	$HUNDEGESCHLECHT	Hundegeschlecht
	$KURSOHNEHUND	Text im Feld "Textzusatz Rechn. pos."

Rechnungsposition	Platzhalter	Bedeutung
Ticket Guthaben	$GUTHABENTYP	Art des Guthabens, hier immer "Ticket"
	$ANZAHLSTUNDEN	Anzahl der Stunden des Ticket
	$KURSBEZEICHNUNG	Kursbezeichnung
	$KURSTYPNAME	Name des zugehörigen Kurstyps
	$KURSBEGINN	Datum Kursbeginn (erste Veranstaltung)
	$KURSENDE	Datum Kursende (letzte Veranstaltung)
	$TICKETGUELTIGVON	Datum Ticket-Gültigkeit Beginn
	$TICKETGUELTIGBIS	Datum Ticket-Gültigkeit Ende
	$RECHNUNGZUSATZ	Zusatzinformation zur Rechnungsposition
	$HUNDENAME	Hundename
	$RASSENAME	Hunderasse
	$HUNDEGEBDAT	Hundegeburtstag
	$HUNDEGESCHLECHT	Hundegeschlecht

Rechnungsposition	Platzhalter	Bedeutung
Abo	$GUTHABENTYP	Art des Guthabens, hier immer "Abonnement"
	$KURSBEZEICHNUNG	Kursbezeichnung
	$KURSTYPNAME	Name des zugehörigen Kurstyps
	$KURSBEGINN	Datum Kursbeginn (erste Veranstaltung)
	$KURSENDE	Datum Kursende (letzte Veranstaltung)
	$ABOBEGINN	Datum Abo-Gültigkeit Beginn
	$ABOENDE	Datum Abo-Gültigkeit Ende
	$RECHNUNGZUSATZ	Zusatzinformation zur Rechnungsposition
	$HUNDENAME	Hundename
	$RASSENAME	Hunderasse
	$HUNDEGEBDAT	Hundegeburtstag
	$HUNDEGESCHLECHT	Hundegeschlecht

Rechnungsposition	Platzhalter	Bedeutung
Fortlaufendes Abo	$GUTHABENTYP	Art des Guthabens, hier immer "Abonnement"
	$KURSBEZEICHNUNG	Kursbezeichnung
	$KURSTYPNAME	Name des zugehörigen Kurstyps
	$KURSBEGINN	Datum Kursbeginn (erste Veranstaltung)
	$KURSENDE	Datum Kursende (letzte Veranstaltung)
	$DAUERABOBEGINN	Datum Start des fortlaufenden Abos
	$DAUERABOENDE	Datum Ende des fortlaufenden Abos, nach mehreren Perioden
	$ABOBEGINN	Datum Abo-Gültigkeit Beginn für eine Periode/Monat
	$ABOENDE	Datum Abo-Gültigkeit Ende für eine Periode/Monat
	$DAUERABOKUENDIGUNG	Datum Kündigung des Abo
	$RECHNUNGZUSATZ	Zusatzinformation zur Rechnungsposition
	$HUNDENAME	Hundename
	$RASSENAME	Hunderasse
	$HUNDEGEBDAT	Hundegeburtstag
	$HUNDEGESCHLECHT	Hundegeschlecht

Rechnungsposition	Platzhalter	Bedeutung
Einzelstunde	$EINZELSTUNDETAG	Datum der Einzelstunde
	$UHRZEIT	Uhrzeit der Einzelstunde
	$DAUER	Dauer der Einzelstunde
	$TRAINERVORNAME	Vorname des Trainers
	$TRAINERNAME	Name des Trainers
	$RECHNUNGZUSATZ	Zusatzinformation zur Rechnungsposition
	$HUNDEINFO	Infos zu Hunden in der Einzelstunde
	$KATEGORIE	Bezeichnung der Kategorie der Einzelstunde
	$TYP	Bezeichnung des (Preis-)Typs der Einzelstunde

Anmerkung: wird bei einer Einzelstunde als Veranstaltungsort "Telefon" angegeben, dann wird die Einzelstunde als telefonische Beratung interpretiert. Kommt im Text der Rechnungsposition der Ausdruck "Einzelstunde" vor, so wird er durch den Text "Telefonische Beratung" ersetzt.

So wird aus "Einzelstunde bei Haggi Dittmeier" der Text "Telefonische Beratung bei Haggi Dittmeier" als Rechnungspositionstext verwendet.

Rechnungsposition	Platzhalter	Bedeutung
Kleinverkauf	$BEZEICHNUNG	Bezeichnung des Artikels
	$BESCHREIBUNG	Beschreibung des Artikels
	$RECHNUNGZUSATZ	Zusatzinformation zur Rechnungsposition
	$MENGE	Mengenangabe der Rechnungsposition
	$EINZELPREIS	Einzelpreis der Rechnungsposition

Rechnungsposition	Platzhalter	Bedeutung
Gutschein	$GUTSCHEINNUMMER	Nummer des Gutscheins
	$VERKAUFSDATUM	Verkaufsdatum
	$BNAME	Bezahlkunde Name
	$BVORNAME	Bezahlkunde Vorname
	$ENAME	Einlösekunde Name
	$EVORNAME	Einlösekunde Vorname
	$TITEL	Gutschein Titel
	$TEXT	Gutschein Text
	$RECHNUNGZUSATZ	Zusatzinformation zur Rechnungsposition

Rechnungsposition	Platzhalter	Bedeutung
Betreuungsvereinbarung Anz.	$BEZEICHNUNGALSANZAHLUNG	Hier immer "Anzahlung Betreuung (Hundename(n))"
	$BUCHUNGSDATUM	Buchungsdatum der BV
		Zusatzinformation bei Gastvereinbarung

Rechnungsposition	Platzhalter	Bedeutung
Betreuungsvereinbarung Rest	$BEZEICHNUNGALSREST	Hier immer "Betreuung (Hundename(n))"
	$BUCHUNGSDATUM	Buchungsdatum der BV
		Zusatzinformation bei Gastvereinbarung

Rechnungsposition	Platzhalter	Bedeutung
Gastvereinbarung	$LEISTUNGSEINHEITBEZEICHNUNG	Hier alternativ "Übernachtung", "Tagesbetreuung", "Halbtagesbetreuung" oder "Stundenweise"
	$PREISMATRIXBEZEICHNUNG	Bezeichnung aus der zugeordneten Preistabelle
	$RASSENAME	Rassename des Hundes
	$HUNDENAME	Name des Hundes
	$VONDATUM	Datum von (der Gastvereinbarung)
	$VONUHRZEIT	Uhrzeit von (der Gastvereinbarung)
	$BISDATUM	Datum bis (der Gastvereinbarung)
	$BISUHRZEIT	Uhrzeit bis (der Gastvereinbarung)
	$RECHNUNGZUSATZ	Zusatzinformation zur Rechnungsposition

Rechnungsposition	Platzhalter	Bedeutung
Zusatz pauschal	$BZPAUSCHALBEZEICHNUNG	Bezeichnung aus dem zugeordneten Leistungszusatz pauschal
	$RASSENAME	Rassename des Hundes
	$HUNDENAME	Name des Hundes
		Keine Mengenangabe notwendig, da pauschal
	$RECHNUNGZUSATZ	Zusatzinformation zur Rechnungsposition

Rechnungsposition	Platzhalter	Bedeutung
Zusatz pro Einheit	$BZPROEINHEITBEZEICHNUNG	Bezeichnung aus dem zugeordneten Leistungszusatz pro Einheit
	$RASSENAME	Rassename des Hundes
	$HUNDENAME	Name des Hundes
	$MENGE	Mengenangabe e.g. "Menge 9 für je 3,00 €"
	$RECHNUNGZUSATZ	Zusatzinformation zur Rechnungsposition

Rechnungsposition	Platzhalter	Bedeutung
Paket	$BEZEICHNUNG	Bezeichnung des Paketes
	$BESCHREIBUNG	Beschreibung des Paketes
	$RECHNUNGZUSATZ	Zusatzinformation zur Rechnungsposition

Rechnungsposition	Platzhalter	Bedeutung
Mahngebühr	$BEZEICHNUNG	Bezeichnung der Mahngebühr (Kleinverkauf des zugehörigen Artikels)
	$BESCHREIBUNG	Beschreibung der Mahngebühr
	$RECHNUNGZUSATZ	Zusatzinformation zur Rechnungsposition bei Mahngebühr (Kleinverkauf )