Gutscheine können beim Bezahlen wie Geld verwendet werden. In der Bearbeitungsmaske für einen Zahlungseingang taucht als Bezahlart die Option Gutschein auf, wenn der zahlende Kunde einen einlösbaren Gutschein besitzt.



Man kann dann im Feld über Gutschein den Gutschein auswählen, der für die Zahlung verwendet werden soll. Im vorliegenden Beispiel (Überzahlung) ist das ein Gutschein mit 20,- € Rest, für eine Zahlung von 15,- €.


Anmerkung: Ein Gutschein als Position auf einer Rechnung wird als Einnahme gebucht


    • Sowohl beim Bezahlen des Gutscheins (SKR 8400)
    • als auch beim Einlösen des Gutscheins (SKR 8400)


Beim Einlösen des Gutscheins wird die Bezahlung über eine interne Verrechnung (1792) ausgeglichen.



Erläuterung: Der Mehrzweck-Gutschein ist als Position auf einer Rechnung (2023-0001) des Gutschein-Käufers enthalten. Im zugehörigen Zahlungseingang wird für den Gutschein keine MwSt berechnet (nur für die Einzelstunde zu 50,- € wird MwSt berechnet). Der Gutschein wird zum Bezahlen einer Leistung des Gutschein-Einlösers über eine weitere Rechnung (2023-0002) verwendet. Im Zahlungseingang für die letztere Rechnung (Beleg 4) wird der MwSt-Satz der Leistung erhoben. Eine zusätzliche Buchung (Beleg 5) neutralisiert die Position für den Gutschein in Rechnung 2023-0001.


Wenn sie für den Gutschein eine Rechnung erstellen möchten, sollten sie darauf achten, dass interne Verrechnungen mit in die Einnahmen-/Ausgaben-Liste aufgenommen werden, um die Ausgleichsbuchung zu erfassen.


Alternativ können sie Zahlungseingänge für Bezahlung eines Gutschein direkt beim Gutschein erfassen, ohne eine Rechnung zu erstellen. Bei Bedarf kann eine Quittung als Bestätigung des Zahlungseingangs erstellt werden.


Beim Speichern wird das Restguthaben der Gutscheins auf 5,- € geändert und ein Zahlungseingang von  15,- € bei der Leistung verbucht. Im Kassenbuch hat man für den Kauf des Gutscheins und den Zahlungseingang folgende Buchungen:

  


Für den Verkauf des Gutscheins (Buchung 44) und die interne Verrechnung zur Verringerung des Gutscheinwertes (Buchung 46) werden jeweils 0% MwSt berechnet, beim Zahlungseingang von 15,- € für den Kurs 19% (Buchung 45). In Summe bleibt ein Zahlungseingang von 15,- € für den Kurs.