Zahlungseingänge können bei Leistungen ihrer Hundeschule oder Pension und bei Rechnungen gebucht werden.


Leistungen sind Einzelstunden, Kursguthaben (Tickets, Abos, feste Kurse), Betreuungsvereinbarungen (und Extras), (Klein-)Verkäufe, Pakete, Gutscheine und im negativen Sinn auch Rechnungskorrekturen.



Sobald die Summe der Zahlungseingänge den Preis der Leistung erreicht hat, werden Leistung bzw. Rechnung von KnoWau als bezahlt gekennzeichnet!

Anmerkung: Bei Zahlungseingängen für Rechnungen mit mehreren Leistungspositionen können Beträge nicht eindeutig der einen oder anderen Position zugeordnet werden, daher gelten Leistungen auf einer Rechnung solange als nicht bezahlt, bis die Rechnung vollständig bezahlt ist.



Wenn das Kassenbuch aktiviert wurde, werden alle Zahlungseingänge für Leistungen automatisch in das Kassenbuch übernommen. Das gilt auch für Zahlungsabgänge aus Rechnungskorrekturen. Zahlungseingänge oder Zahlungsabgänge, die nicht aufgrund von Leistungen erfolgen, müssen direkt im Kassenbuch erfasst werden. Zu letzteren gehören beispielsweise Betriebsausgaben, Spenden oder Zinsgewinne.



Wichtig: Man darf Zahlungseingänge für Leistungen oder Rechnungen nicht im Kassenbuch erfassen. Die Zahlungseingänge müssen direkt bei den Leistungen oder der Rechnung erfasst werden, für die der Zahlungseingang erfolgt. Ein Zahlungseingang für eine Rechnung wird in der Bearbeitungsmaske der Rechnung erfasst, ein Zahlungseingang für eine Einzelstunde (ohne Rechnung) direkt in der Bearbeitungsmaske der Einzelstunde und so weiter. 

Anmerkung 1: Beim Löschen eines Zahlungseingangs wird der zugehörige Kassenbucheintrag nicht gelöscht, sondern storniert, damit keine Lücken in der Reihenfolge der Belegnummern entsteht. 

Anmerkung 2: Das Datum eines Zahlungseingangs kann nach dem Speichern geändert werden, jedoch nicht übe rJahresgreenzen hinweg. Das Datum eines Zahlungseingangs aus dem Jahr 2023 kann innerhalb des Jahres 2023 geändert werden, es kann aber nicht auf ein Datum im Jahr 2022 geändert werden. Das würde zu Inkonsistenzen bei der Vergabe der fortlaufenden Belegnummern (im Kassenbuch) führen.